Wir suchen:


OFFICE MANAGER*IN BEI BAYERNS BESTEM ARBEITGEBER (m/w/d)

Hey du,

du Sonnenschein. Du Organisationstalent. Du Planungsgenie. Du Wunscherfüller. Du Fleißige(r).

Wir haben hier was für dich!
Wir suchen einen Menschen, der mit Leidenschaft unser Büro strukturiert. Jemanden, der Lust hat im Team zu arbeiten und gleichzeitig den Kollegen den Rücken freizuhalten. Jemand, der gemeinsam mit uns diese Agentur bedeutend machen will.

Bei BESONDERS SEIN findest du den Freiraum, den du brauchst, um dein Potenzial zu entfalten. Hier darfst du genau und kreativ sein. Hier kannst du dich weiterentwickeln. Hier kannst du mitbestimmen.

Sei mutig, mit uns den nächsten Benchmark zu setzen!
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WAS MACHT EIN OFFICE MANAGER BEI BESONDERS SEIN?


Unsere Büroorganisation: Du hast alle Geschäftsvorgänge unter Kontrolle und findest sofort jeden Beleg. Du unterstützt von der Angebotserstellung bis hin zur Rechnungsstellung und bereitest die Belege für die Buchhaltung vor. Du unterstützt das Team bei der Verwaltung von Vorgängen und klärst offene Fragen mit Dienstleistern.

Empfang: Unser Bürohund Gismo macht zwar einen guten Job, aber manche Kunden möchten doch lieber die Hand statt der Pfote schütteln.

Telefonieren: Als Profi weißt du, wie man super sympathisch, aber auch bestimmt mit Kundenanfragen umgeht.

Meeting Vorbereitung: Mit der extra Portion Liebevollität (wir finden das ist ein tolles Wort!)

Events: Du überlegst dir passende Teamevents und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Team.

Optional on top, wer will: Social Communication – Du unterstützt unser internes Social Media Team bei der Erstellung von geilem Content für BESONDERS SEIN.

Und sonst so: Du arbeitest unermüdlich daran, BESONDERS SEIN zu einem noch Greateren Place to Work zu machen!

DOCH WAS WOLLEN WIR EIGENTLICH ERREICHEN?


Wir haben gerade den 1. Platz der Besten Arbeitgeber Bayerns, UND den 1. Platz der Besten Arbeitgeber Deutschlands (kleiner Mittelstand) gewonnen UND sind als TOP100 Innovator in Deutschland ausgezeichnet worden:

  • … doch wir wollen noch viel mehr erreichen!

  • BESONDERS SEIN ist Vorreiter und Taktgeber in werteorientierter Unternehmensführung und deutschlandweit bekannt für die Positionierung von starken Brands und deren ganzheitliche digitale Vermarktung.

Wie es ist, bei einem GPTW zu arbeiten?

Erster Platz in 2 Kategorien
Mit Dir wollen wir noch mehr erreichen!
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Du passt zu uns, wenn:


Bitte zutreffendes markieren:

Du ein sympathischer Sonnenaufgang am Telefon und im Büro bist.
Du ein zuverlässiges Planungsgenie mit Eigeninitiative bist. Du organisierst das Büro so gut, dass du entspannt in Urlaub gehen kannst. (Das machen hier übrigens alle so)
Du hast ein persönliches Wunscherfüllungssyndrom und weißt, wie Du einen „Magic Moment“ für dein Team und unsere Kunden zaubern kannst.
Du Herzblut für Marketing und Kommunikation hast und deine Kreativität gerne auslebst.

4 Sterne gesetzt? Stark!
Dann geht’s weiter…

So sind wir:

Würden wir zu dir passen? Kannst du hier Sterne setzen?

BESONDERS SEIN bedeutet für uns, immer noch ein Sternchen ans i-Tüpfelchen zu setzen! Du solltest auch gern „das BESONDERE“ noch oben drauf setzen wollen.
Unser Arbeitsklima soll stets märchenhaft sein. Das erreicht sich natürlich nicht von allein. Mit Wertschätzung und einem auf Dankbarkeit basierten Umgang, arbeiten wir täglich daran. Wir legen großen Wert darauf, dass jeder mit maximalem Respekt und Fairness behandelt wird.
Wir erzeugen mit dem, was wir tun, Enthusiasmus im Gegenüber. Mit diesem Enthusiasmus wollen wir unsere Kunden fortwährend begeistern. Du solltest also Freude daran haben, andere für deine Ideen zu begeistern und mitzureißen. Dazu gehört aber auch, andere Meinungen zu akzeptieren und Kompromisse einzugehen.
Die Atmosphäre in der Agentur ist von einer konzentrierten Entspanntheit geprägt. Wir haben keinen Kicker, bei uns ist es eher ruhig. Natürlich haben wir Spaß bei der Arbeit, aber wir nutzen unsere Zeit lieber so, dass wir auch genügend Freizeit haben.
Jeder bringt bei uns Spitzenleistung. Das zu erreichen sollte dich also nicht anstrengen.
Wir haben den Willen und die Vision, diese Agentur groß zu machen und das muss auch für dich ein erstrebenswertes Ziel sein.
Wenn Dinge getan werden müssen, fragst du nicht, wer dafür zuständig ist, sondern fängst schon mal an, sie zu erledigen.

Du bist auf deine Art wahrlich BESONDERS. Aber deine Überzeugungen passen anscheinend besser zu anderen Agenturen. Bleib so, wie du bist. Lass dich nicht verbiegen!

STOLZ. LEIDENSCHAFT. HARMONIE.

Folgende Benefits werden dir geboten:


  • Arbeiten bei einem GREAT PLACE TO WORK, ausgezeichnet als einer der BESTEN ARBEITGEBER DEUTSCHLANDS – Platz 1 in Bayern und Platz 1 deutschlandweit im kleinen Mittelstand
  • Ein wirklich großartiges Team ohne Grabenkämpfe
  • Viel Freiraum zur persönlichen Entfaltung, Gleitzeit, Kaffeeflatrate, Mittagessen bei Teammeetings (mindestens am Mittwoch), Chefs mit offenen Bürotüren und regelmäßiges Feedback
  • Praktikables und flexibles Homeoffice, das zu deinem Rhythmus passt 
  • Laptop, Adobe Creative Cloud Account und alles, was du zum Arbeiten benötigst (u.a. eine Dockingstation, ein wirklich gutes Headset, stabile VPN – da ist wirklich für alles gesorgt)  

Was dich an „üblichen Benefits“ bei uns erwartet, findest du >>HIER<<

Darüber hinaus gibt’s:


Am Freitag Currywurst (wer möchte), Teamevents, ruhige und konzentrierte Arbeitsatmosphäre in einem luftigen Büro im Nürnberger Norden mit einem gemütlichen Besprechungsraum, in dem wir gemeinsam zu Mittag essen.

Schlusswort von Daniela & Daniel


Hallo, wir wollen nun auch gern noch ein paar persönliche Worte beitragen. Wir haben in den letzten 2 bis 3 Jahren die Agentur auf ein neues Level gehoben und das wollen wir auch weiterhin. Wir bieten daher kein „gemaches Nest“, wo man einfach „nur“ Kundenprojekte umsetzt. Unser Anspruch ist höher und neben den Kundenprojekten solltest du stets den Willen haben, mit uns etwas richtig Geiles zu erschaffen. Ein Unternehmen, in dem nicht nur zahlreiche BewerberInnen gern arbeiten wollen, sondern auch eines, das gerade wegen des BESONDERS SEINS und der Mitarbeitenden von Kunden beauftragt wird. Um es klar zu machen, wir sind noch nicht da, wo wir hin wollen, aber wir sind überzeugt, dass wir bald dort landen.

Bezogen auf unsere BESONDERE Arbeitgebermarke, sehen wir uns eher als „Startup mit langjähriger Digitalmarketingerfahrung“. Wir haben also noch viel zu tun! Wir suchen Charaktere, die unsere Vision und Ziele mit uns gemeinsam leben und gestalten wollen. Bei uns gibt es keinen Status Quo oder „Das haben wir schon immer so gemacht“… Wir suchen Ideengeber, Entdecker, Begeisterer… eben diejenigen, die nach einem Wochenende in die Agentur kommen, eine richtig geile Idee irgendwo gesehen haben und das gleich am Montag für uns adaptieren und verbessern wollen.

DESHALB AUCH DIESE SPEZIALAUFGABE FÜR DICH:

Wir heißen BESONDERS SEIN – Standardbewerbungen bekommen wir viele! Begeistere uns mit einer besonderen Idee oder einem kreativen Ansatz… oder ähnlich!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Sende uns deine Bewerbung


Klingt nach dir? Magst du dich uns vorstellen? Von dir interessiert uns BESONDERS, was DIR wichtig ist? Wie sieht dein optimaler Arbeitsalltag, deine Wunschaufgaben und dein Wunschgehalt aus? Was wünschst du dir noch?

Deine bestenfalls kreative und individuelle Bewerbung schickst du dann bitte an die Geschäftsführer Daniel und Daniela Köhler (ja die heißen wirklich so 😊)

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